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HR该如何组织公司年会?
发布日期:2017-1-10   点击次数:3581
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作为HR,面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?放心!主页君给大家带来了“傻瓜版”年会策划案,是网络资料的精华总结,绝对干货!


举办年会的成功要素


最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。



1首先:首要?#33539;?#25152;举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。

2然后?#21917;范?#26102;间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

3最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥



年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。



在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素



1年会目的


所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:

公司领导方:?#19981;?#35762;好、活动做好、年会效果好
员工方:吃好、喝好、玩好



2年会主题


所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进?#24515;?#37096;创意,?#37096;?#20197;全员有奖征求,带动年会前期的氛围。

主题最好以口号形式出现,例如:“爱我HR圈内招聘网,凝聚进取,共?#27425;?#26469;?#20445;?#35140;盛举、绘蓝图、新?#32557;健保?#25972;合、F享、共赢” 等等,结合公司情况创意。



3年会流程


年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间?#25165;擰?/span>

举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含?#24613;?#24037;作时间?#25165;牛?#24180;会当天领导?#19981;埃?#21508;部门展示,颁奖等时间?#25165;牛?#33410;目宴会时间?#25165;?#31561;,预留时间,以防?#26041;諭享常?#24433;响后续?#26041;?#36827;展。

场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是:

(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店?#25165;牛?#20294;是承载人数较少。



(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别?#25165;牛?#25110;者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。



4年会形式


年会的形式通常会选择如?#24405;?#31181;:

(1)全员大会+节目表演

这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导?#19981;埃?#22242;队精英展示,领取军令状或?#20081;?#24180;工作任务,调整?#24405;?#26500;,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演?#26041;謚小?/span>

(2)聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外?#21491;?#20010;领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

节目通过员工评选,在年会结束?#20445;?#20844;布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。?#37096;?#20197;聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开?#23395;?#39184;。

(3)旅游

只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并?#39029;?#28385;了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁?#37202;?#20912;雪游?#28982;?#21160;都是人们津津乐道且羡慕的旅?#20301;?#21160;,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动?#24613;?#36739;丰富且价格合适。

近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休?#23567;?#31709;火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。

举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。

根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动?#26041;?#20063;越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡?#25918;?#20154;。

此部分将年会流程?#25165;?#24050;文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演?#20445;?#19978;午全员大会播放公司纪录片,董?#40065;?#21457;表公司全年业绩情况总结,分发各部门?#20081;?#24180;任务,精英团队展?#23613;?#19979;午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖?#26041;凇?#20013;?#32557;?#20250;场进行自助式冷餐会。



5年会会务


会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个:

1、洽谈场地、酒店;

2、采?#20309;?#36164;;

3、DJ、主持;

4、下发通知;

5、引领接待;

6、组织活动;

7、布置会场;

8、活动?#26041;?#26102;间把控;

9、物?#25163;?#20316;;

10、突发状况应急处理。

要做到事无巨细,所有工作提前做好?#25165;?#21644;?#24613;福?#20026;整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令?#25165;擰?/span>



6年会预算


预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获?#38376;?#20934;,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算?#20445;?#24555;速查?#39029;?#21487;节约的事项。

年会奖?#36153;?#25321;尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有?#20445;?#20250;每人发一注2元彩?#20445;?#20063;是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。


7备选方案


1、美食广场:员工中不乏身怀绝艺的大厨,让大?#39029;?#20998;?#29916;?#33258;己生活中最细腻的一面吧,每人现场做出自己拿手的美?#37117;?#32948;,一起品尝一起f享,互相学习。连会餐?#26041;?#37117;省了。

2、相亲会:世界上最郁闷的就是单相思,最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段,成人之美是不是很有意义呢?#31354;?#20010;活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦,单身人?#31354;瓜?#33258;己的时候到了。

3、游园会:大型年会备选,让每个人深深?#20004;?#22312;游戏的快乐和寻宝之旅的紧张?#26657;?#28909;闹非凡。

4、悬疑年会?#21644;?#36807;密室?#27833;?#27809;?#23458;?#36807;解密破案游戏没?#21487;杓聘?#21147;剧本,让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。

5、创意晚会:公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大?#32469;?#22909;了,看看谁才是真正的创意之星。

类似的年会方案还有很多,条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择,但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦,各位根据自己的?#23548;是?#20917;做出备选,也同样可以完成有趣的年会。

到这里所有的策划?#26041;?#20840;部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。


最后再嘱咐大家几句哦:

(1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!
(2)任何时候要避免冲突!
(3)少喝酒!


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